Hieronder is het buscontract te vinden, lees deze grondig door voordat je hem ondertekent.
Heb je vragen? kom langs een van de bestuurders op het Hok!
Ondertekening van het contract vindt digitaal plaats.
BUSCONTRACT
DE ONDERGETEKENDEN:
Bestuursleden D.B.S.G. Stylos, vertegenwoordigers van "Stylos"
Ongetekende chauffeur, hierna te noemen "Chauffeur"
STYLOS EN CHAUFFEUR VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:
1. ALGEMEEN
1.1 De chauffeur is in het bezit van een rijbewijs-B dan wel een rijbewijs-BE.
1.2 De chauffeur heeft een kopie van diens rijbewijs-B of rijbewijs-BE toegevoegd aan het ondertekende contract.
1.3 De chauffeur heeft de voorwaarden gelezen en accepteert deze door ondertekening van het contract.
1.4 Stylos kan slechts afwijken van de bepalingen van deze overeenkomst indien dit naar redelijkheid en billijkheid gerechtvaardigd is gelet op bijzondere omstandigheden.
1.5 Dit contract vervalt als niet langer sprake is van een of meer van de bovenstaande termen.
2. DEFINITIES
2.1 Deze overeenkomst kwalificeert als een huurovereenkomst conform art. 7:201 BW.
2.2 De vereniging D.B.S.G. Stylos, gevestigd te Delft, KvK-nummer 40397405, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ondergetekende, hierna te noemen: "Stylos".
2.3 Dit contract heeft betrekking op het gebruik van de Stylos auto, te weten de Volkswagen Transporter met kenteken 58-XSJ-8 (hierna te noemen “auto”).
2.4 De chauffeur is de persoon die dit contract heeft ondertekend en daardoor als enige bevoegd is het voertuig te besturen.
2.5 Inzittenden zijn alle personen die zich tijdens de rit in het voertuig bevinden, met uitzondering van de chauffeur.
3. RECHTEN EN PLICHTEN
3.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing.
3.2 De chauffeur is verplicht het voertuig te behandelen zoals van een zorgvuldig en goed chauffeur mag worden verwacht en het uitsluitend te gebruiken overeenkomstig de bestemming. De chauffeur is zich ervan bewust dat hij/zij in een verenigingsvoertuig rijdt en daarmee de vereniging vertegenwoordigt. De chauffeur zal zijn/haar rijgedrag hierop afstemmen en te allen tijde de geldende verkeers- en gedragsregels naleven.
3.3 De gebruiker dient de auto terug te brengen in dezelfde staat als waarin hij/zij de auto heeft meegenomen.
3.4 Stylos behoudt zich het recht voor om de chauffeur, ondanks ondertekening van dit contract, de toegang tot of de huur van de auto te weigeren, indien daar naar het oordeel van Stylos redelijke gronden voor bestaan.
3.5 Alleen de chauffeur die dit contract heeft ondetekend, heeft het recht om de auto te besturen. De chauffeur is er verantwoordelijk voor dat geen andere personen het voertuig besturen.
3.6 De chauffeur is verantwoordelijk voor dat er niet wordt gerookt in de auto.
3.7 Stylos is verantwoordelijk voor het afhandelen en archiveren van de ondertekende contracten en het coördineren van onderhoud (APK, motorolie, antivries, ruitenwisservloeistof ).
3.8 Geschillen tussen Stylos en de chauffeur zullen zonder tussenkomst van derden getracht te worden opgelost.
3.9 Indien geschillen niet zonder tussenkomst van derden kunnen worden opgelost, zullen geschillen in verband met dit contract worden beslecht door een bevoegd burgerlijk rechter te ‘s Gravenhage. Indien de chauffeur handelt als consument, geldt dewettelijke bevoegde rechter van diens woonplaats.
4. UITGIFTE EN AFGIFTE
4.1 De auto kan per specifiek doel worden verhuurd aan een externe partij. De chauffeur is verantwoordelijk voor het voertuig en voor het nauwkeurig bijhouden van de kilometerregistratie. Het huurtarief per kilometer wordt achteraf aan de betreffende partij in rekening gebracht via een factuur.
4.2 Bij meerdere aanvragen op dezelfde dag geldt in principe het recht van de eerste. Desalniettemin behoudt Stylos zich het recht voor om anders te beslissen, als een uitzonderlijke situatie hier om vraagt.
4.3 Het tarief voor het gebruik van de auto bedraagt €0,45 per kilometer. Bij de kilometerprijs zit brandstof (diesel) inbegrepen. Indien iemand op eigen kosten tankt, kan dit bedrag worden gedeclareerd bij Stylos, indien hiervoor een bon met een declaratieformulier wordt ingeleverd bij de penningmeester van Stylos.
4.4 De chauffeur is verplicht het autocontract vooraf volledig in te vullen, te ondertekenen en door de bevoegde vertegenwoordigers van Stylos te laten ondertekenen. Sleuteloverdracht vindt uitsluitend plaats na ontvangst van een correct ondertekend contract en een kopie van het rijbewijs van de chauffeur, bij één van de bestuursleden van Stylos.
4.5 De chauffeur dient achteraf de kilometerregistratie op correcte wijze in te vullen en, indien nodig, de tank van de auto te vullen met diesel, voordat de sleutels bij één van de bestuursleden van Stylos worden ingeleverd. Indien de kilometerstand niet goed is vermeld, kan het bestuur van Stylos een boete van €2,00 euro per niet goed vermelde kilometer in rekening brengen bij de chauffeur. Deze boete dient ter compensatie van administratieve kosten en is begrensd tot maximaal €50 per rit.
5. CONTROLES BIJ UITGIFTE EN AFGIFTE
De volgende zaken dient de chauffeur uit te voeren voor het rijden:
- Geconstateerde schade of gebreken, schriftelijk (met foto), vast te leggen
- Controleren of de juiste papieren (kentekenbewijs en schadeformulier) aanwezig zijn (meenemen van Stylos)
- Controleren of de banden op de juiste spanning zijn en de lichten het doen
- De kilometerstand dient genoteerd te worden (middels een foto)
- Controleren of er voldoende brandstof (diesel) aanwezig is
- Controleren of de auto in acceptabele staat (schoon en opgeruimd) is
De volgende zaken dient de chauffeur uit te voeren na het rijden:
- De auto dient na gebruik op het Oost- of Westterrein van Bouwkunde te worden neergezet (bij voorkeur op de daarvoor bestemde parkeerplaats op het Westterrein)
- Geconstateerde schade of gebreken, schriftelijk (met foto), vast te leggen
- Schade dient gemeld te worden bij het bestuur van Stylos
- De kilometerstand (begin- en eindstand) dient genoteerd te worden in de kilometerregistratie
- De sleutels van de auto en de autopapieren dienen ingeleverd te worden bij een bestuurslid van Stylos
- De auto moet schoon en opgeruimd worden achtergelaten, afval dient te worden verwijderd uit de auto
6. AANSPRAKELIJKHEID
6.1 Verkeersboetes, gemaakt tijdens het gebruik van de auto door de chauffeur, worden op de chauffeur verhaald.
6.2 Verkeersboetes die voortvloeien uit mankementen aan het voertuig die bij het bestuur van Stylos bekend waren voor aanvang van de huur, zijn voor rekening van Stylos.
6.3 Boetes die ontstaan door het handelen of nalaten van een eerdere huurder kunnen door Stylos op die huurder worden verhaald, overeenkomstig de geldende wettelijke regels.
6.4 Schade die veroorzaakt wordt door onzorgvuldig rijgedrag (nalatig, roekeloos of in strijd met verkeersregels) van de chauffeur, wordt verhaald op de chauffeur. Schade dient bij inlevering van de auto te worden gemeld aan het bestuur van Stylos.
6.5 Mocht schade niet gemeld zijn en toch ondervonden worden door het bestuur of een ander, kan de chauffeur die het voertuig op het moment van de schade bestuurde, alsnog aansprakelijk worden gesteld.
6.6 Schade aan derden wordt opgevangen door de WA-verzekering van het voertuig.
6.7 Indien door toedoen en verwijtbaar handelen van de chauffeur een schadeclaim leidt tot premiestijging, kan Stylos de financiële consequentie hiervan verhalen op de chauffeur, tot een maximum van €1000 per schadegeval.
6.8 De chauffeur is verantwoordelijk voor het schoon en in goede staat terugbrengen van het voertuig. Indien het voertuig in onacceptabele staat wordt teruggebracht, dient de chauffeur het voertuig schoon te maken vóór de volgende reservering. Onder “onacceptabele staat” wordt verstaan: beduidend vuil aan de buitenzijde of afval, etensresten of andere verontreinigingen in het interieur.
6.9 Voor iedere dag dat het voertuig niet in een acceptabele staat wordt aangetroffen, kan Stylos een bedrag van €20 in rekening brengen bij de chauffeur.
6.10 Het verlies van onderdelen van de auto waaronder sleutels of autopapieren, worden in rekening gebracht bij de chauffeur.
6.11 Kosten die worden gemaakt bij het tanken van foutieve brandstof (anders dan diesel) en het herstel hiervan, zijn voor de
rekening van de chauffeur.
7. OVERIGE BEPALINGEN
7.1 Bij pech dient de ANWB gebeld te worden. Hiervoor heeft Stylos een lidmaatschap afgesloten. De informatie hieromtrend zit in de bijgeleverde map.
7.2 Bij wijzigingen van het contract dient een vernieuwde versie ondetekend te worden.
7.3 Indien dit contract niet voorziet, beslist het bestuur van Stylos met inachtneming van redelijkheid en billijkheid.
ONDERTEKENING
Ondergetekenden verklaren het volledige contract te hebben gelezen en te accepteren.
